Note : Pour votre logement, nous vous renvoyons à la page Se Loger, où vous trouverez les hôtels pour lesquels nous avons obtenu des tarifs préférentiels.
Inscriptions au colloque Gretsi 2019
Le comité d’organisation du colloque Gretsi 2019 vous remercie pour l’intérêt que vous portez à notre conférence en vous inscrivant en tant que participant.
Vous êtes invités à vous inscrire à partir du 12 juin 2019 sous forme électronique exclusivement via l’outil myGretsi.
Modalités d’inscription électronique
Chaque communication acceptée (oral ou poster) au colloque doit être associée impérativement à une inscription senior d’un des auteurs de la communication avant le 12 juillet 2019.
Un des auteurs inscrits au colloque doit également être présent pour la présentation orale ou affichée de la communication.
Une même inscription senior (ou senior groupe) peut être associée à plusieurs communications (dans la limite de 4 communications) à condition que le participant inscrit soit co auteur des différentes communications.
Modalités de paiement
Les inscriptions peuvent se faire de deux manières distinctes :
- Inscriptions individuelles (séniors et étudiants) avec paiement uniquement par Carte Bancaire via à un système de paiement en ligne sécurisé,
- Inscriptions groupées avec deux modes de paiement possibles :
- Chaque participant paie individuellement son inscription par Carte Bancaire au tarif préférentiel de groupe,
- L’ensemble des inscriptions groupées est acquitté par un unique bon de commande émis par le laboratoire de rattachement.
Le paiement par Carte Bancaire est le seul mode de paiement pour les inscriptions individuelles. Aucun autre moyen de paiement ne sera autorisé pour les inscriptions individuelles.
Les deux modes de paiement pour les inscriptions groupées sont exclusifs l’un de l’autre. Il est impossible de faire le paiement par bon de commande pour certains membres d’un groupe et par CB pour les autres membres du même groupe.
Les inscriptions avec tarif préférentiel Etudiant et Groupe sont soumises à une vérification :
- Les étudiants devront présenter leur carte à l’accueil du colloque lors de leur arrivée.
- Les inscriptions au tarif préférentiel Groupe concernent un groupe de 4 personnes minimum du même laboratoire. Si vous souhaitez en bénéficier, vous êtes priés d’envoyer un mail (dom@gretsi.fr) en renvoyant, dans le fichier excel d’inscription Groupe, la liste des personnes du groupe et en indiquant le moyen de paiement utilisé (paiement individuel par CB ou Bon de commande global). Le gestionnaire du colloque donnera ainsi l’accès à ce tarif aux différentes personnes concernées.
Attention : Les inscriptions sur place pendant le colloque se feront uniquement par CB.
Tarifs d’inscription
Les inscriptions comprennent les repas, les pauses café et les actes du colloque sur clé USB. Pour bénéficier des tarifs d’inscription les plus avantageux, veuillez penser à vous inscrire avant le 12 juillet 2019.
Avant le 12 juillet 2019, les tarifs d’inscription sont les suivants :
- Inscriptions au tarif senior : 420 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 190 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 360 euros
Après le 12 juillet 2019, les tarifs d’inscription sont les suivants :
- Inscriptions au tarif senior : 480 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 210 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 420 euros
Evénements sociaux
Le colloque Gretsi 2019 organise trois manifestations en soirée.
- Le lundi 26 Aout de 19h à 22h30, un cocktail dinatoire au musée de la Piscine de Roubaix,
- Le mardi 27 Aout de 19h à 20h30, un cocktail d’accueil apéritif à l’Hôtel de Ville de Villeneuve d’Ascq,
- Le mercredi 28 Aout de 19h à 23h, la soirée de Gala organisée à la Ferme des Templiers.
Pour nous permettre un meilleur décompte des participants, nous vous demandons d’indiquer dans le formulaire d’inscription si vous participez ou non à ces événements. De plus, nous vous demandons une participation symbolique pour la soirée de gala lors de l’inscription au colloque.
- Soirée de gala au tarif senior : 20 euros
- Soirée de gala au tarif étudiant : 10 euros
- Soirée de gala au tarif groupe : 20 euros
IMPORTANT : les événements sociaux du GRETSI représentent une part importante du budget.
S’inscrire à un événement et ne pas venir, c’est gâcher de l’argent au détriment de l’association GRETSI qui paie d’avance pour chaque participant.
Facturation
Pour toute inscription avec paiement individuel par CB, une facture globale (incluant les options supplémentaires sans détail) sera téléchargeable sur l’outil myGretsi dès validation du paiement.
No SIRET : 404 156 283 00024
Code NAF (APE) : 9499Z
TVA Intra-communautaire: FR95404156283
Référence Sous préfecture :W913002474
Pour toute question relative aux inscriptions, merci de contacter Dominique Ginhac (dom@gretsi.fr).
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