S'inscrire au colloque GRETSI'22
Procédure d'inscription
Le comité d'organisation du colloque Gretsi 2022 vous remercie pour l'intérêt que vous portez à notre conférence en vous inscrivant en tant que participant.
Vous êtes invité à vous inscrire à partir du 15/06/2022 sous forme électronique exclusivement via l’outil myGretsi.
Chaque communication acceptée (oral ou poster) au colloque doit être associée impérativement à une inscription senior d'un des auteurs de la communication avant le 14/07/2022. Un des auteurs inscrits au colloque doit également être présent pour la présentation orale ou affichée de la communication.
Une même inscription senior peut être associée à plusieurs communications (dans la limite de 4 communications) à condition que le participant inscrit soit co auteur des différentes communications.
Modalités d'inscription en ligne
Les inscriptions peuvent se faire de deux manières distinctes :
- Inscriptions individuelles (séniors et étudiants) avec paiement uniquement par Carte Bancaire via un système de paiement en ligne sécurisé,
- Inscriptions groupées avec deux modes de paiement possibles :
- Chaque participant paie individuellement son inscription par Carte Bancaire au tarif préférentiel de groupe,
- L’ensemble des inscriptions groupées est acquitté par un unique bon de commande émis par le laboratoire de rattachement. Dans ce cas, le groupe de participants n’a pas besoin de s’inscrire électroniquement via l’outil myGretsi.
Le paiement par Carte Bancaire est le seul mode de paiement pour les inscriptions individuelles. Aucun autre moyen de paiement ne sera autorisé pour les inscriptions individuelles. Les deux modes de paiement pour les inscriptions groupées sont exclusifs l'un de l'autre. Il est impossible de faire le paiement par bon de commande pour certains membres d'un groupe et par CB pour les autres membres du même groupe.
Les inscriptions avec tarif préférentiel Etudiant et Groupe sont soumises à une vérification :
- Les étudiants devront présenter leur carte d’identité à l’accueil du colloque lors de leur arrivée.
- Les inscriptions au tarif préférentiel Groupe concernent un groupe de 4 personnes minimum du même laboratoire. Si vous souhaitez en bénéficier, vous êtes priés d’envoyer un mail (dom@gretsi.fr) en joignant le fichier excel rempli avec la liste des personnes du groupe et en indiquant le moyen de paiement utilisé (paiement individuel par CB ou Bon de commande global). Le gestionnaire du colloque donnera ainsi l’accès à ce tarif aux différentes personnes concernées.
Attention : Les inscriptions sur place pendant le colloque se feront uniquement par CB.
A la fin de la procédure d'inscription par Carte Bancaire, vous recevrez un e-mail accusant réception de votre inscription. Dans le cas d'une inscription groupée par Bon de commande, c'est votre gestionnaire financier qui gérera votre inscription. Vous n'avez pas à vous inscrire individuellement.
Tarifs d'inscription au colloque
Les inscriptions comprennent les repas, les pauses café, et l’accès aux actes du colloque en ligne.
Pour bénéficier des tarifs d’inscription les plus avantageux, veuillez penser à vous inscrire avant le 14/07/2022.
- Inscriptions au tarif senior : 460 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 210 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 390 euros
- Inscriptions au tarif senior : 520 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 230 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 450 euros
Evénements sociaux
Le colloque Gretsi 2022 organise deux manifestations en soirée.
- Un cocktail dinatoire au centre Prouvé le mercredi 7 septembre à partir de 20h,
- Un diner de gala organisé à l’Abbaye des Prémontrés le jeudi 8 septembre à partir de 19h.
Pour nous permettre un meilleur décompte des participants, nous vous demandons d’indiquer dans le formulaire d’inscription si vous participez ou non à ces événements. De plus, nous vous demandons une participation symbolique pour la soirée de gala lors de l’inscription au colloque.
- Soirée de gala au tarif senior : 20 euros
- Soirée de gala au tarif étudiant : 10 euros
- Soirée de gala au tarif groupe : 20 euros
IMPORTANT : les événements sociaux du colloque représentent une part importante du budget. S’inscrire à un événement et ne pas venir, c’est gâcher de l’argent au détriment de l’association GRETSI qui paie d’avance pour chaque participant.
Téléchargement de la facture
Pour toute inscription avec paiement par CB, une facture globale au format pdf (incluant les options supplémentaires sans détail) sera téléchargeable sur myGretsi dans les jours suivants (2 à 3 jours environ) la validation du paiement.
Pour toute inscription groupée avec paiement par Bon de Commande, une facture sera directement envoyée au gestionnaire qui aura émis le bon de commande. Aucune facture ne sera disponible sur myGretsi.
