S'inscrire au colloque GRETSI'23
Toute communication acceptée au colloque GRETSI’23 doit être associée impérativement à une inscription SENIOR d’un des auteurs de la communication.
Procédure d'inscription
Le comité d'organisation du colloque Gretsi 2023 vous remercie pour l'intérêt que vous portez à notre conférence en vous inscrivant en tant que participant.
Vous êtes invité à vous inscrire à partir du 20/06/2023 sous forme électronique exclusivement via l’outil myGretsi.
Chaque communication acceptée (oral ou poster) au colloque doit être associée impérativement à une inscription senior d'un des auteurs de la communication avant le 14/07/2023. Un des auteurs inscrits au colloque doit également être présent pour la présentation orale ou affichée de la communication.
Une même inscription senior peut être associée à plusieurs communications (dans la limite de 4 communications) à condition que le participant inscrit soit co auteur des différentes communications.
Modalités d'inscription en ligne
Les inscriptions peuvent se faire de deux manières distinctes :
- Inscriptions individuelles (séniors et étudiants) avec paiement uniquement par Carte Bancaire via un système de paiement en ligne sécurisé,
- Inscriptions groupées avec deux modes de paiement possibles :
- Chaque participant paie individuellement son inscription par Carte Bancaire au tarif préférentiel de groupe,
- L’ensemble des inscriptions groupées est acquitté par un unique bon de commande émis par le laboratoire de rattachement. Dans ce cas, le groupe de participants n’a pas besoin de s’inscrire électroniquement via l’outil myGretsi.
Le paiement par Carte Bancaire est le seul mode de paiement pour les inscriptions individuelles. Aucun autre moyen de paiement ne sera autorisé pour les inscriptions individuelles. Les deux modes de paiement pour les inscriptions groupées sont exclusifs l'un de l'autre. Il est impossible de faire le paiement par bon de commande pour certains membres d'un groupe et par CB pour les autres membres du même groupe.
Les inscriptions avec tarif préférentiel Etudiant et Groupe sont soumises à une vérification :
- Les étudiants devront présenter leur carte d’identité à l’accueil du colloque lors de leur arrivée.
- Les inscriptions au tarif préférentiel Groupe concernent un groupe de 4 personnes minimum du même laboratoire. Si vous souhaitez en bénéficier, vous êtes priés d’envoyer un mail (dom@gretsi.fr) en joignant le fichier excel rempli avec la liste des personnes du groupe et en indiquant le moyen de paiement utilisé (paiement individuel par CB ou Bon de commande global). Le gestionnaire du colloque donnera ainsi l’accès à ce tarif aux différentes personnes concernées.
Attention : Les inscriptions sur place pendant le colloque se feront uniquement par CB.
A la fin de la procédure d'inscription par Carte Bancaire, vous recevrez un e-mail accusant réception de votre inscription. Dans le cas d'une inscription groupée par Bon de commande, c'est votre gestionnaire financier qui gérera votre inscription. Vous n'avez pas à vous inscrire individuellement.
Tarifs d'inscription au colloque
Les inscriptions comprennent les repas, les pauses café, et l’accès aux actes du colloque en ligne.
Pour bénéficier des tarifs d’inscription les plus avantageux, veuillez penser à vous inscrire avant le 14/07/2023.
Avant le 14/07/2023, les tarifs d’inscription sont les suivants :
- Inscriptions au tarif senior : 460 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 210 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 390 euros
Après le 14/07/2023, les tarifs d’inscription sont les suivants :
- Inscriptions au tarif senior : 520 euros
- Inscriptions au tarif étudiant : 230 euros
- Inscriptions au tarif groupe : 450 euros
Pour toute inscription avec paiement par CB, une facture globale au format pdf (incluant les options supplémentaires sans détail) sera téléchargeable sur myGretsi dans les jours suivant (2 à 3 jours environ) la validation du paiement.
Pour toute inscription groupée avec paiement par Bon de Commande, une facture sera directement envoyée au gestionnaire qui aura émis le bon de commande. Aucune facture ne sera disponible sur myGretsi.
Evénements sociaux
Le colloque Gretsi 2023 organise deux manifestations en soirée.
- Un cocktail dinatoire à Minatec le mardi 29 août à partir de 19h15,
- Un diner de gala organisé au restaurant Per`Gras situé au sommet de la Bastille le mercredi 30 août à partir de 19h30.
Pour nous permettre un meilleur décompte des participants, nous vous demandons d’indiquer dans le formulaire d’inscription si vous participez ou non à ces événements. De plus, nous vous demandons une participation symbolique pour la soirée de gala lors de l’inscription au colloque.
- Soirée de gala au tarif senior : 20 euros
- Soirée de gala au tarif étudiant : 10 euros
- Soirée de gala au tarif groupe : 20 euros
IMPORTANT : les événements sociaux du colloque représentent une part importante du budget. S’inscrire à un événement et ne pas venir, c’est gâcher de l’argent au détriment de l’association GRETSI qui paie d’avance pour chaque participant.
Fresque du Climat et Fresque du Numérique
En complément des activités scientifiques et sociales, le colloque Gretsi 2023 propose deux ateliers optionnels le lundi 28 août 2023 au matin (dès 9h) d’une durée de 3 heures :
- La Fresque du Climat (15 personnes) a pour mission de sensibiliser un maximum de personnes dans le monde à la compréhension des causes et conséquences du changement climatique, en insistant sur son caractère systémique. La sensibilisation se déroule sous forme d’ateliers ludiques et interactifs, avec le support de cartes établies à partir des données du GIEC et réactualisées très régulièrement.
- La Fresque du Numérique (15 personnes) est un atelier ludique et collaboratif d’une demi-journée avec une pédagogie similaire à celle de La Fresque du Climat. Le but de ce « serious game » est de sensibiliser et former les participant·e·s aux enjeux environnementaux du numérique. L’atelier vise aussi à expliquer les grandes lignes des actions à mettre en place pour évoluer vers un numérique plus soutenable, puis à ouvrir des discussions entre les participant·e·s sur le sujet.
ATTENTION : L'inscription à un de ces ateliers est totalement séparée de l'inscription au colloque GRETSI.
Inscription Fresque du Climat
Inscription Fresque du Numérique
Grands Instruments scientifiques
- La visite de Coriolis (25 places) le mercredi 30 août de 15h à 17h30 : La plateforme Coriolis du Laboratoire des Ecoulements Industriels et Géophysique (LEGI), située sur le campus de Saint Martin d’Hères, est un outil exceptionnel pour modéliser expérimentalement les écoulements atmosphériques et océaniques. Avec ses 16 mètres de diamètre et son bassin cylindrique de 13 mètres, elle est la plus grande plateforme tournante du monde dédiée à la mécanique des fluides, achevée en 2014./li>
- La visite de ESRF (30 places) le mercredi 30 août de 12h30 à 14h : Imaginez une source de rayons X 10 000 milliards de fois plus brillante que les rayons X utilisés à l’hôpital, des rayons X permettant de comprendre les plus petits détails de la structure de la matière, au niveau atomique. Ces rayons X aux propriétés exceptionnelles existent. Ils sont produits à l’ESRF, le synchrotron européen, basé à Grenoble, au cœur d’un campus international et innovant.
- La visite du Shoowroom du CEA (2×30 places) le mardi 29 août de 11h45 à 13h15 ou le jeudi 31 août de 12h30 à 14h : Situé au sein du Y.SPOT LABS, l’espace démonstratif CEA INNOVATION est un outil visant à valoriser l’expertise ainsi que l’excellence scientifique et technique de la Direction de la Recherche Technologique (DRT) du CEA. Avec une surface d’environ 300m², cet espace abrite près d’une centaine de démonstrateurs technologiques, répartis selon les grandes thématiques qui animent aujourd’hui le CEA, faisant écho aux enjeux sociétaux actuels : la transition numérique, la transition énergétique, la médecine du futur et la Défense & Sécurité
ATTENTION : L'inscription à une de ces visites est totalement séparée de l'inscription au colloque GRETSI.